ImmobiWeb è un software gestionale immobiliare fornito come servizio a durata annuale (365 giorni) rinnovabile che consente a ciascuna agenzia immobiliare di gestire tutto ciò che riguarda la propria attività in modo semplice ed intuitivo.
ImmobiWeb non è solo un programma che permette di inserire immobili, richieste e di fare gli incroci (in un contesto da voi personalizzabile), ma di gestire tutta l'attività interna ed esterna consentendovi di avere sempre sotto controllo le cose fatte e da fare, compreso il rapporto con richiedenti e proprietari.
L'immediatezza con cui si presenta il software, permette di avere sempre a disposizione qualsiasi dato necessario nel contesto in cui vi trovate, assecondando in modo perfetto il vostro lavoro.
Utilizzandolo trovate qualcosa che non fa e che vi serve? Chiedetelo! Ve la faremo!
Ogni modifica o implementazione fatta, piccola o grande che sia, viene condivisa con le agenzie o parte da loro specifiche esigenze che poi vengono messe a disposizione di tutti senza oneri aggiuntivi.
In realtà è possibile fare anche alcune personalizzazioni dedicate come ad esempio la possibilità di creare e compilare in modo dinamico la modulistica normalmente utilizzata da ciascuna agenzia su cui apporre in modo automatico ed in punti definiti la propria firma digitalizzata.
Il software immobiliare ImmobiWeb semplifica il lavoro di gestione immobiliare delle piccole agenzie immobiliari ed organizza in modo strutturato quello delle medie e grandi.
Il servizio è via internet e quindi vi si può accedere e condividere le informazioni anche da luoghi diversi: non serve fare alcuna installazione nel vostro computer, tablet o smartphone, ma basta avere solo Adobe Reader ed il programma di navigazione ad internet.
Può infatti essere utilizzato da qualsiasi dispositivo: PC con schermi di qualsiasi risoluzione, tablet e smartphones.
Consente di gestire in modo personalizzato:
- immobili con foto illimitate, ridotte automaticamente e protette da copie indesiderate, con immagini a 360 gradi illimitate, con video illimitati e con virtual tour
- notizie sugli immobili
- gestione aste immobiliari
- verifica dei documenti ricevuti dai proprietari
- virtual tour 3D per gli immobili in collaborazione con Interiors3D e virtual tour negli altri formati tra i quali quello di Matterport
- immagini a 360 gradi ottenute tramite apposite fotocamere
- richieste
- incroci con segnalazione ai clienti di immobili disponibili tramite sms, whatsapp o e-mail
- cantieri (pubblicabili anche sul proprio profilo o pagina Facebook) con stato di avanzamento lavori e scadenzario incassi immobili
- agenda impegni con promemoria tramite sms, whatsapp o e-mail e con collegamento a Google Calendar
- avvisi a video di scadenze e impegni e di messaggi ed appunti arrivati
- inserimento della rubrica clienti, proprietari, intermeddiari e soggetti aste su Google Contacts
- stato avanzamento contatti e rapporti con acquirenti / affittuari e proprietari
- elenco immobili che interessano un cliente e di clienti interessati ad uno specifico immobile con relativa fonte di provenienza del contatto
- invio e ricezione sms, whatsapp ed e-mail per comunicazioni, invio e ricezione documenti, newsletters, marketing, contatti con clienti e collaboratori (anche in modo ricorsivo)
- invio di comunicazioni, messaggi, newsletters sul profilo o sulla pagina Facebook dell'agenzia
- definizione di profili dei soggetti ai quali mandare comunicazioni in base alle loro informazioni anagrafiche e commerciali.
- stampa locandina (anche personalizzata)
- stampa QR Code su locandina che punta alla scheda immobile del sito dell'agenzia
- invio annunci di immobili e cantieri ai giornali
- stampa giornalino aziendale
- stampa foglio visite
- stampa incarico di mediazione
- stampa mandato di locazione / vendita
- stampa proposta di acquisto / locazione
- stampa contratto di locazione box auto
- stampa contratto di locazione uso abitativo
- stampa contratto di locazione uso foresteria
- stampa contratto di locazione uso commerciale
- stampa preliminare di compravendita
- stampa riepilogo spese per acquisto immobile
- archiviazione documenti
- archivio unico informatico per l'antiriciclaggio, adeguata verifica della clientela e analisi del rischio cliente
- gestione privacy
- fatturazione (anche elettronica) di provvigioni ad acquirenti e proprietari
- calcolo provvigioni agenti e segnalatori
- stime con coefficienti di merito, quotazioni OMI (aggiornate ogni 6 mesi dall'Agenzia delle Entrate) e volumi compravendite nazionali
- appunti e annotazioni
- statistiche sull'andamento dell'agenzia e sui contatti coi clienti
- statistiche sulle ricerche fatte su ImmobiPortal.com e sul sito internet dell'agenzia
- statistiche sulle visite ai propri immobili su ImmobiPortal.com e sul sito internet dell'agenzia
- pubblicazione su portali internet di annunci immobiliari compreso ImmobiPortal.com e sul profilo o sulla pagina Facebook dell'agenzia immobiliare oltre che
sul sito dell'agenzia stessa
- inserimento automatico di soggetti, richieste, proposte e stime provenienti dal portale ImmolbiPortal.com o dal sito internet dell'agenzia
- eportazione autonoma dei contenuti inseriti (anche le fatture elettroniche e quelle da inviare al commercialista in formato Team Portal della Team System)
- gestione personalizzata dei contenuti
- possibilità di autorizzare i proprietari degli immobili o i costruttori dei cantieri a verificare nella loro area riservata la situazione degli stessi e delle stime.
- utilizzabile sia in italiano che in inglese e predisposto per supportare ulteriori lingue.
- traduzione automatica in multilingua dei contenuti
- utilizzo anche tramite APP su qualsiasi dispositivo Windows, Android ed iOS (scaricabile dall'homepage del portale immobiliare ImmobiPortal.com).
- caricamento dati e foto da altri programmi e/o siti
- personalizzazione del software secondo richieste specifiche delle agenzie
- assistenza diretta, puntuale e tempestiva tramite pagine di aiuto, modulo di feedback, Skype, E-Mail, Facebook, Messenger, Twitter, Telefono, WhatsApp, Telegram, Google Duo e Google Meet
- ecc., ecc., ecc.
L'accesso alle funzionalità della gestione immobiliare sono riservate al personale autorizzato che, a vari livelli, può gestire le informazioni inserite.
I gruppi di agenzie immobiliari consorziate o che collaborano tra loro possono condividere quegli immobili, cantieri, richieste, appunti e documenti archiviati per cui
ciascuna società proprietaria ritiene sia utile mettere in comune.
Nessun limite di spazio per il caricamento delle foto (che vengono ridotte autmaticamente) e dei documenti (organizzati a seconda del loro tipo di significato ed utilizzo).
ImmobiWeb, oltre ad essere un gestionale di immobili, richieste ed anagrafica clienti e proprietari, è anche un CRM (Customer Relationship Management) in quanto permette
di tenere cotantemente i contatti ed i rapoorti con i soggetti con cui si ha a che fare, che siano acquirenti, proprietari, costruttori o collabotori (interni ed esterni).
A discrezione delle agenzie i proprietari degli immobili e i costruttori dei cantieri possono accedere alla loro specifica area riservata per verificare lo stato di
avanzamento del lavoro fatto dalle immobiliari.
Se avete un vostro sito internet, si può valutare la possibilità di collegarlo ad ImmobiWeb al fine di automatizzare l'inserimento sul primo degli immobili
(dati, foto e video) o dei cantieri, di ricevere le statistiche sulle visite agli immobili e sulle ricerche fatte, di fornire indicazioni tecniche per integrare il lettore di
QR Code che permette l'accesso automatico alla scheda immobile (se il sito lo abbiamo fatto noi è incluso automaticamente) e di integrare eventuali altri servizi in
esso presenti.
Siamo in grado anche noi di realizzare il vostro sito completamente personalizzato secondo le vostre esigenze e l'immagine dell'agenzia, adattabile a qualsiasi dispositivo,
indicizzato sui principali motori di ricerca e predisposto per eventuali ulteriori sviluppi futuri; il collegamento con ImmobiWeb è compreso.
Infatti il sito internet da noi realizzato verrè sempre mantenuto separato dal gestionale (pur collegando la pubblicazione degli immobili e di ciò che volete
da quest'ultimo) così da rendervi liberi in futuro di decidere per eventuali altre soluzioni.
Con questo software potete pubblicare ciascun immobile sul profilo o sulla pagina Facebook dell'agenzia.
Il gestionale immobiliare ImmobiWeb permette anche di pubblicare in modo semplice ed intuitivo immobili, foto, video e virtual tour sui portali di annunci gratuiti:
sui portali a pagamento:
I nuovi portali che verranno collegati vi saranno messi a disposizione senza alcun onere aggiuntivo (escluso l'eventuale abbonamento a questi dovuto).
ImmobiWeb integra anche
ImmobiShow, servizio per visualizzare in sequenza gli immobili e le relative foto e video nella vetrina della vostra agenzia con collegamento via internet e quindi con programmazione a distanza ed in tempo reale.
Il tutto in completa sicurezza e nel pieno rispetto della legge sulla privacy.
