La gestione dell'agenzia immobiliare a 360 gradi

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Punti di Forza di ImmobiWeb

ImmobiWeb: Software immobiliare per la gestione immobiliare completa dell'agenzia immobiliare
Il principale punto di forza di ImmobiWeb è il rapporto prezzo / funzionalità disponibili: tutto compreso in un canone annuo contenuto.
Inoltre i gestionali immobiliari non sono solo software per la gestione di immobili, richieste ed incroci, ma devono fornire alle agenzie immobiliari consulenza ed assistenza a 360 gradi coprendo, attraverso una suite di servizi a valore aggiunto, tutte le esigenze e le necessità delle agenzie.
Infatti utilizzando questo gestionale immobiliare avrete un consulente in grado di fornirvi qualsiasi soluzione e consigliarvi e seguirvi in tutte le vostra attività.

Accesso multiutente con vari livelli di utilizzo, da amministratore che può fare tutto a segnalatore che può solo intersre immobili e richieste da segnalare all'agenzia.
Utilizzabile sia in italiano che in inglese (nel caso in cui abbiate collaboratori o sedi all'estero) ed è predisposto per supportare altre lingue.
E-Mail personalizzata sul dominio immobiportal.com per invio comunicazioni dal programma.
Possibilità di condivisione in modo discrezionale e limitato come informazioni immobili, richieste ed appunti con agenzie collegate che utilizzano questo programma.
Visualizzazione in tutte le pagine del programma di messaggi (e-mail o sms) appena arrivati, di promemoria impegni imminenti, di messaggi (e-mail, sms e whatsapp) appena inviati di appunti (post-it) ricevuti.
Creazione di campagne pubblicitarie su Facebook Ad riguardanti la propria agenzia ed il proprio core business.
Possibilità di esportare in qualsiasi momento ed in modo autonomo tutto quanto presente nel programma.
Traduzione automcatica in varie lingue dei testi inseriti.
Nessun limite di spazio per il caricamento delle foto (che vengono ridotte autmaticamente e protette da copie indesiderate) e dei documenti (organizzati a seconda del loro tipo di significato ed utilizzo).
Visualizzazione ottimizzata per PC (con schermo di qualsiasi risoluzione), tablet e smartphone.
Assistenza puntuale e tempestiva tramite pagine di aiuto, Facebook, Messenger, Twitter, Skype, e-mail, telefono, WhatsApp o modulo feedback presente nel programma.
Formazione sull'uso del programma direttamente in agenzia se la sede è nelle Marche, oppure tramite telefono o via Skype.

Agenda

ImmobiWeb: Agenda
Visualizzazione impegni per giorno, settimana, mese e calendario (per andare in modo veloce al giorno desiderato).
Stampa foglio visite con informativa privacy.
Integrata con gl'immobili (per i quali si ha l'impegno), con i soggetti (clienti, proprietari o altro) e con le richieste (per cui si ha l'impegno).
Sempre in maniera integrata con gli immobili creazione di scadenze mandati e contratti.
Inserimento di nuovi soggetti direttamente dall'agenda.
Possibilità di inviare a se stessi e alle persone con cui si ha l'impegno un promemoria via e-mail, whatsapp o tramite sms.
Invio di impegni su Google Calendar (Calendario di Google+) per sincronizzazione con agenda dello smartphone / tablet.
Integrazione con link e documenti archiviati.

Appunti

ImmobiWeb: Appunti
Possibilità di scambiare con colleghi di agenzia o con quelle collegate brevi messaggi di testo tipo post-it che verranno visualizzati sullo schermo del programma oppure che si possono inviare tramite sms, whatsapp o e-mail.
ImmobiWeb: Documenti & Link
Archiviazione documenti di qualsiasi formato e genere riguardanti l'agenzia oppure relativi e collegati a ciascun immobile, cliente, proprietario, o a qualsiasi altro oggetto gestito nel programma.
In questo modo si possono sempre avere a disposizione in modo organizzato qualora serva rivederli, stamparli o inviarli tramite e-mail o whatsapp.
Si può limitare l'accesso a tali documenti in funzione del livello degli utenti che utilizzano il programma.
Stessa cosa per quanto riguarda i link, ossia indirizzi di pagine internet esterne o documenti presenti su altri siti.

Incroci

ImmobiWeb: Incroci
Elenco incroci tra immobili e richieste calcolati automaticamente e con possibilità di limitare tale lista definendo le loro caratteristiche principali.
Integrazione con immobili e richieste per poter visualizzare direttamente le schede complete di entrambi.
Possibilità di definire quali caratteristiche di immobili e richieste determinano l'incrocio.
Per ciascun incrocio definizione dello stato del contatto col richiedente (se proposto, ancora da proporre oppure farlo in seguito, se immobile visto dal richiedente con l'agenzia o con altri, se scartato) con visualizzazione immediata dell'ultimo contatto avuto con lui.
Possibilità di inviare e-mail, whatsapp o sms personalizzati e automatici, semi automatici o manuali ai richiedenti quando viene creato un incrocio.
Integrazione con agenda per definizione impegno con richiedente e per immobile incrociato e con link e documenti archiviati.

Immobili

ImmobiWeb: Elenco Immobili    ImmobiWeb: Elenco Immobili per Portali
ImmobiWeb: Scheda Immobile    ImmobiWeb: Foto Immobile
Gestione completa immobili con inserimento personalizzato di alcune caratteristiche quali tipo, uso, qualità, zone e annessi e con definizione di eventuale rent to buy.
Possibilità di ricerca per le caratteristiche principali, per i portali o sito agenzia dove pubblicati e con simulazione di richiesta telefonica.
Memorizzazione dei filtri maggiormente usati per una più veloce ricerca.
Visualizzazione scheda immobile con cliente davanti al fine di poter far vedere dal monitor del computer le caratteristiche escludendo quelle inopportune.
Personalizzazione di caratteristiche da visualizzare nella scheda.
Aggiunta di foto, video, link e documenti archiviati tutti in quantità illimitata.
Pubblicazione automatica degli immobili e delle relative foto e video nei portali internet gratuiti e a pagamento, sul proprio sito internet e manuale su facebook.
Creazione di campagne pubblicitarie su facebook ad riguardanti i propri immobili (anche presenti sul proprio sito internet).
Inserimento dei dati dei proprietari direttamente nella scheda immobile.
Integrazione con fatture (per creazione documento fiscale), agenda (per creazione nuovo impegno relativo all'immobile o per vedere quali gli impegni effettuati e programmati), invio messaggi (sms, whatsapp ed e-mail), incroci (quali riguardano uno specifico immobile), link e documenti archiviati (relativi a ciascun immobile).
Integrazione con agenda anche per creare scadenza mandato e contratto.
Traduzione automatica multilingue di descrizioni e caratteristiche.
Invio tramite e-mail o whatsapp di scheda immobile a chi è interessato.
Stampa locandine da vetrina personalizzate.
Stampa moduli fiscali riguardanti l'immobile.
Stampa riepilogo spese acquisto immobile da consegnare al cliente.
Visualizzazione di tempo trascorso dall'ultimo impegno per ciascun immobile e quando e con chi l'ultima visita.
Calcolo provvigioni maturate dagli eventuali venditori e/o segnalatori.
Definizione dei clienti interessati all'immobile con informazioni sulle modalità di contatto.

Virtual Tour 3D

ImmobiWeb: Virtual Tour 3D
Per ciascun immobile è possibile inserire la visualizzazione virtuale in 3 dimensioni reali (Virtual Tour 3D) che la Interiors3D realizza appositamente recandosi in loco con scanner tridimensionali per poi elaborare quanto prodotto al fine di avere una navigazione all'esterno e all'interno dell'immobile senza distorsioni delle immagini e creando profondità.
Questo permette di poter far visitare all'acquirente l'immobile in ogni sua parte rimanendo in agenzia.
E' consigliabile sopratutto per immobili di pregio ed in esclusiva.

Cantieri

ImmobiWeb: Cantieri
Gestione cantieri secondo quanto interessa alle agenzie immobiliari con definizione di quali unità immobiliari sono comprese e relative provvigioni maturate.
Pubblicazione dei cantieri sul proprio profilo o pagina facebook.
Promozione di cantieri tramite campagne pubblicitarie Facebook Ad.
Inserimento degli stati di avanzamento dei lavori.
Gestione incassi per immobili venduti.
Integrazione con link e documenti archiviati.

Stime

ImmobiWeb: Stime
Calcolo stima di un immobile con coefficienti che determinano i metri quadri ed il prezzo stimato dell'immobile in funzione delle sue caratteristiche.
E' altresì possibile ottenere le ultime quotazioni immobiliari definite dall'OMI al fine di avere la base di calcolo del prezzo al metro quadro di zone specifiche.
Inserimento di proprietario direttamente nella scheda della stima.
Creazione di immobile dalla stima.
Integrazione con link e documenti archiviati.

Richieste

ImmobiWeb: Elenco Richieste    ImmobiWeb: Dettaglio Richiesta
Gestione completa delle richieste di immobili con inserimento personalizzato di alcune caratteristiche quali tipo, uso, qualità, zone e annessi e con definizione di eventuale rent to buy.
Personalizzazione di caratteristiche da visualizzare nella scheda e di quale informazioni determinano gli incroci con gli immobili.
Traduzione automatica in inglese delle caratteristiche.
Inserimento dei dati del richiedente direttamente nella scheda della richiesta.
Integrazione con agenda (per creazione impegno con il richiedente e relativo alla richiesta fatta e per visualizzazione elenco impegni effettuati e programmati con lui), incroci (per vedere quali immobili si incrociano con la richiesta), con link e con documenti archiviati (relativi a ciascuna richiesta).
Visualizzazione del tempo trascorso dall'ultimo contatto con richiedente.
Definizione degli immobili che interessano il richiedente con informazioni sulle modalità di contatto.

Fatture

ImmobiWeb: Fatture
Creazione, stampa ed invio di fatture che l'agenzia fa ai clienti e ai proprietari per le provvigioni maturate in base alle vendite o agli affitti con calcolo automatico di quanto maturato in base al prezzo dell'immobile.
Visualizzazione automatica della provvigione maturata da eventuale venditore e/o segnalatore.
Integrazione con link e documenti archiviati.
Creazione di file con fattura elettronica da inviare all'Agenzia delle Entrate.
Esportazione fatture in formato compatibile con Team Portal della Team System, usato dai commercialisti.

Antiriciclaggio

ImmobiWeb: Registrazione Operazioni Antiriciclaggio ImmobiWeb: Analisi del Rischio Cliente
Archivio unico informatico per l'antiriciclaggio con registrazione operazioni secondo quanto previsto dalla legge con possibilità di esportarlo secondo le modalità definite dalla normativa vigente.
Nella gestione dei soggetti (clienti, proprietari ed altri) c'è la parte prevista dalla legge che riguarda le informazioni anagrafiche e l'identificazione dei soggetti coinvolti.
In adeguamento alla IV Direttiva 2017 sono presenti anche l'adeguata verifica della clientela con lo stato di avanzamento del rapporto col soggetto coinvolto nell'operazione e l'analisi del rischio cliente.
Tutti i documenti di riconoscimento possono essere archiviati in relazione al soggetto stesso.

Soggetti

ImmobiWeb: Elenco Soggetti    ImmobiWeb: Scheda Soggetto
In questa parte è possibile gestire tutti i soggetti che hanno a che fare con l'agenzia: proprietari di immobili, clienti che fanno le richieste (richiedenti), costruttori dei cantieri, intermediari ed altri.
Oltre ad inserire i dati di ciascun soggetto, è possibile gestire l'autorizzazione data o meno al trattamento dei dati personali e quella a ricevere sms, whatsapp ed e-mail (che influenza l'invio effettivo dei messaggi).
Tra i dati da inserire ci sono anche quelli riguardanti l'antiriciclaggio e la fatturazione (dati fiscali).
E' possibile personalizzare la visualizzazione delle informazioni da inserire nella scheda.
Integrazione con agenda (per creazione impegni e visualizzazione elenco di quelli programmati o effettuati), con incroci (per vedere tutti quelli delle richieste fatte dal richiedente o dagli immobili se il soggetto è proprietario), con la fatturazione, con l'antiriciclaggio, con le richieste (per la creazione di nuove richieste o vedere quelle che ha fatto) o con gli immobili (per la creazione di nuovi immobili o vedere quelli che propone), con le stime (per creare nuove stime o vedere quelle richieste), con i cantieri (per la creazione di nuovi o vedere quelli proposti), con i messaggi (per l'invio di sms, whatsapp o e-mail), con link e con documenti archiviati (relativi a ciascun soggetto).
Si può stampare il modulo per l'autorizzazione sulla privacy da far firmare al soggetto con cui si entra in contatto.
Invio di soggetti su Google Contact (Rubrica di Google+) per sincronizzazione con rubrica dello smartphone / tablet.
Visualizzazione dell'ultimo impegno col soggetto e definizione degli immobili che interessano il richiedente con informazioni sulle modalità di contatto.

Messaggi

ImmobiWeb: Messaggi    ImmobiWeb: Messaggi su Facebook
Invio di messaggi personalizzati tramite sms, whatsapp o e-mail a uno o più destinatari prendendoli dai soggetti inseriti per immobili e richieste oppure inserendoli direttamente in questa parte.
Invio programmato per data ed ora con esito dell'invio e per gli sms con notifica di lettura dei destinatari.
Possibilità di inserire nelle e-mail e nei messaggi whatsapp di allegati prendendoli dai documenti archiviati oppure inserendoli in questa parte.
Visualizzazione dello stato di invio dei messaggi per ciascun destinatario.
Integrazione con gli incroci per invio dei messaggi riguardanti immobili e richieste.
Invio di comunicazioni (che possono essere le stesse spedite via sms, whatsapp o e-mail) sul profilo o sulla pagina facebook dell'agenzia. Anche corredate di immagini.
Creazione di campagne pubblicitarie su Facebook Ad.

Risposte

ImmobiWeb: Risposte
Visualizzazione di eventuali risposte ricevute tramite sms o e-mail (con eventuali allegati) a seguito dei messaggi inviati.
Possibilità di rispondere ad esse o di inoltrarle ad altri destinatari.

Giornalino

ImmobiWeb: Giornalino
Il giornalino è un A4 pieghevole nel quale ciascuna agenzia può inserire le proprie migliori proposte immobiliari e diffonderlo nei locali pubblici a mo' di volantino.
E' personalizzabile in tutte le sue parti e si possono stampare con frequenze fisse al fine di crearne di nuovi variando quindi gli immobili presenti.
E' anche possibile inviarlo tramite e-mail o whatsapp.

Annunci

ImmobiWeb: Annunci
Permette di definire quali immobili e quali loro foto, devono essere presenti nei giornali cartacei.
Per ciascun periodo su ogni giornale, oltre alle informazioni sopra indicate, si può tenere traccia del numero di uscite.
Ogni uscita può essere spedita alla redazione del giornale via e-mail con allegati i testi degli annunci e le foto di ciascuno di essi.
E' possibile fare lo stesso per i cantieri.

Facebook Ad

ImmobiWeb: Facebook Ad - Target e Obiettivi ImmobiWeb: Facebook Ad - Campagna

ImmobiWeb: Facebook Ad - Inserzione
Creazione di campagne pubblicitarie su Facebook Ad riguardanti la propria agenzia (su facebook e sul sito internet), gli immobili i cantieri (su facebook e sul sito con relativo monitoraggio delle visite), specifiche informazioni o comunicazioni e la raccolta di contatti.
In modo semplice ed intuitivo è possibile creare inserzioni facebook specificando il proprio obiettivo ed il target di persone a cui rivolgersi attraverso alcune loro informazioni specifiche (età, luogo, interessi, professione) con modalità estremamente immediate ed automatizzate al fine di rendere semplice questo lavoro.

Report

ImmobiWeb: Report
Una serie di statistiche permette di vedere quello che è l'andamento dell'agenzia, dei suoi contatti, della pubblicazione sui portali e sul proprio sito internet, sull'invio dei messaggi e sulle campagne facebook ad.
E' anche possibile conoscere la situazione delle provvigioni maturate dai venditori e dai segnalatori.
Ciascun report può essere filtrato per le caratteristiche principali di immobili e richieste oltre a quelle specifiche delle statistiche visualizzate.

Utenti

ImmobiWeb: Report
Gli utenti sono coloro che a vario titolo posso accedere all'area riservata del programma con riferimento ad una specifica agenzia.
A seconda della funzione che hanno all'interno della stessa si può definire il livello di accesso e quindi utilizzo del programma per ciascuno di essi.
Alcune delle informazioni presenti riguardano la legge sull'antiriciclaggio poichè anch'essi se venditori devono essere identificati.
E' possibile dalla scheda di ognuno vedere quali appunti ha inviato o ricevuto, archiviare documenti e link che lo riguardano ed impostare e guardare le provvigioni che ha maturato.

Configurazione

ImmobiWeb: Configurazione
La configurazione del programma permette, oltre a modificare tutti i dati anagrafici e di recapito dell'agenzia, di impostare alcune specifiche che riguardano gli automatismi del programma (gestione messaggi da inviare per gli incroci, per le scadenze e specifici, gestione fatture, alcuni aspetti sulle stampe, tempi degli avvisi, ecc.).
E' anche possibile visualizzare gli eventuali sms rimasti acquistati e rimasti a disposizione e la quantità di messaggi whatsapp inviati.
Sito internet realizzato e gestito da
Stefano Errani
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Via Frediani, 4 - 60123 - Ancona
Tel. e Fax 071-2073066 - Cell. e WhatsApp 348-0729629
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